Privacy op de werkvloer

Vrijwel iedere organisatie maakt gebruik van persoonsgegevens, onder meer van werknemers. Daarop is in de meeste gevallen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Echter, wat is nu echt relevant voor u?

Om aan alle verplichtingen uit de AVG te kunnen voldoen, moeten organisaties bijvoorbeeld een verwerkingsregister opstellen en bijhouden, datalekken registreren, verwerkersovereenkomsten aangaan en updaten, gedragscodes/instructies voor medewerkers implementeren, etc.

Minstens zo wezenlijk is dat daarnaast een cultuuromslag wordt gemaakt bij het bestuur en de werknemers van een organisatie. Dat ook zij bewust zijn over hoe om te gaan met persoonsgegevens en wat de gevolgen voor de organisatie zijn als niet de juiste stappen worden genomen. De toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), kan bij het niet-naleven van de regelgeving substantiële boetes opleggen. Ook is civiele handhaving van de AVG mogelijk. Het is daarom belangrijk dat organisaties kunnen uitleggen dat wat zij doen in overeenstemming is met de AVG.

De AVG heeft grote impact op de arbeidsrelatie. De problematiek van privacy op de werkvloer is door de opkomst van email en social media, en andere technologische hulpmiddelen in een stroomversnelling geraakt. Werk en privé lopen steeds meer door elkaar heen en zeker in het licht van de AVG dienen werkgevers zich bewust te zijn van de grenzen aan het vastleggen van werknemersgegevens.

Wat zijn de belangrijkste privacyregels waar de werkgever zich aan moet houden bij het aannemen en aansturen van personeel, het registreren van verzuim en het opsporen van onregelmatig handelen door werknemers? In hoeverre en onder welke voorwaarden mag de werkgever werknemers monitoren en controleren? Maar ook: op welke wijze kan je als werkgever maximaal gebruik maken van de mogelijkheden onder de AVG? Welke reglementen en tools kan je als werkgever inzetten om werknemers aan te sturen op gedrag, functioneren en bij arbeidsongeschiktheid? Dit en nog veel meer vragen over dit onderwerp komen aan de orde tijdens deze cursus. De docenten illustreren hun onderwerpen door middel van recente jurisprudentie en casuïstiek.